Posisi yang dicari adalah sekretaris. Lalu, apa saja persyaratannya?
1. Secretary to Vice President (Contract Employee) – Batch 15 (SECVPR1715)
Lokasi tes: Jakarta
Status kepegawaian: Pekerja kontrak/PWT
Periode Kontrak: Maksimal 2 tahun
Uraian Tugas:
1. Mengatur dan melaksanakan kegiatan administrasi meliputi pembuatan, penyimpanan, pencatatan, pendistribusian, penerimaan, penyimpanan,dan pengamanan kerahasiaan dokumen sesuai pedoman administrasi dan pedoman kearsipan (PATP) yang berlaku di perusahaan.
2. Melaksanakan koordinasi kegiatan administrasi fungsi yg terkait untuk kelancaran tugas administrasi.
3. Menerima, menjawab, dan mengomunikasikan informasi kebutuhan pihak eksternal dan internal terkait dengan kegiatan VP atau fungsi di bawahnya.
4. Menyusun jadwal mingguan kegiatan VP dan mengomunikasikan setiap hari, seperti rapat-rapat, seminar-seminar, janji temu, perjalanan dinas.
5. Mempersiapkan penyelenggaraan pertemuan/rapat termasuk memastikan kelengkapan rapat, ruang rapat, dan kehadiran undangan.
Kualifikasi
1. Lulusan D3 Sekretaris (diutamakan)/S1;
2. Pengalaman kerja sebagai Executive Secretary minimal 5 tahun;
3. Paham dan mengerti tentang pedoman kearsipan;
4. Paham dan menguasai korespondensi dan kearsipan;
5. Memiliki sikap service oriented disertai penampilan yang ramah dan menarik;
6. Mampu berkomunikasi secara baik dan lancar (komunikatif);
7. Mampu berbahasa Inggris (written & conversation);
8. Menguasai Ms Office (Word, Excel, Power Point), data processing dan internet.
Tata Cara Pendaftaran:
Jika Anda tertarik dan memenuhi persyaratan perusahaan, silakan segera melakukan pendaftaran secara online di sini
Ingat, pendaftaran hanya dibuka hingga 30 Desember 2017.
Selamat mencoba dan semoga sukses!
